PROCEDURA ORDINARIA SOPRA SOGLIA (ex art. 60 D.lgs. 50/16) DA AFFIDARSI AL CRITERIO DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA PER L'AFFIDAMENTO DEI “Servizi di welfare aziendale a favore del personale dipendente"

Siamo a segnalare che inserendo il CIG 97829097E4 sul portale ANAC risulta "Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento opportuno contattare la stazione appaltante" Si chiede cortesemente di controllare la procedura sul portale ANAC per poter rendere disponibile il pagamento. 

Con riferimento all'art. 2 dello Schema di Capitolato/contratto si chiede se il servizio “Coperture assicurative per malattia, infortunio, LTD, vita” sia obbligatorio oppure opzionale.

Si chiede di specificare se sia già attivo un piano welfare gestito da fornitore esterno. Se sì, si chiede di poter conoscere: a. le % di conversione del Premio di Risultato nel 2021 e 2022 (sia in termini di numero di dipendenti che hanno convertito, sia in termini di importi convertiti in credito welfare) b. la spaccatura % per tipologie di servizi maggiormente utilizzati dai dipendenti (es. rimborsi, versamenti a previdenza, buoni acquisto/fringe, voucher per prestazioni ludico/ricreative)

Si chiede se la ‘tasca fringe’ anche nel suo limite minimo (258,23 in assenza di misure straordinarie) sia disponibile per tutti i collaboratori 

Si richiede conferma che i vincoli indicati a livello di schema Capitolato art.5, relativi alla rete di fornitori (es. pagamento a 30gg e richiesta revenue non superiore alle fee % riconosciuta al provider welfare dalla committente) siano limitati esclusivamente alle strutture richieste dai dipendenti di FER.

Relativamente al punto VI.2) Requisiti e capacità specifiche, pagg. 16-17 del Disciplinare di gara, si chiede di confermare che, sia per quanto richiesto alla lettera a) che alla lettera c), i servizi analoghi ivi indicati debbano essere sì stati effettuati nel periodo ivi indicato (36 mesi antecedenti la pubblicazione della gara), ma che possano essere ad oggi ancora in corso.

Relativamente al punto VI.2) Requisiti e capacità specifiche, pag. 17 del Disciplinare di gara, lettera c), si chiede di confermare che i 36 mesi ivi indicati da considerare per l'esecuzione di servizi analoghi in favore di una platea di soggetti beneficiari non inferiore alle 200 unità per anno, sia da intendersi per ogni anno solare 2020-2021-2022. 

Si chiede, cortesemente, di confermare che in caso di sottoscrizione della Relazione Tecnica da parte di un procuratore, la relativa procura debba essere allagata alla sola Documentazione Amministrativa. Si chiede, infine, conferma che la procura possa essere prodotta in copia autentica notarile, con sottoscrizione digitale del notaio. 

Si chiede quando sia prevista la partenza del piano welfare, se nel 2023 o 2024;

Con riferimento alla cauzione provvisoria si chiede di confermare l’applicazione del nuovo schema tipo 1.1 approvato con D.M. 193/2022 e pertanto, di confermare che l’impegno al rilascio della cauzione definitiva possa essere contenuto all'interno della cauzione medesima (come previsto dal nuovo schema tipo); 

Si chiede di specificare l’ammontare delle eventuali spese di pubblicazione bando e pubblicità (anche se a carico della ditta aggiudicataria) nonché eventuali spese per le relative pubblicazioni di esiti di gara

Si chiede di specificare l'ammontare degli eventuali costi di segreteria sostenuti (anche se a carico della ditta aggiudicataria), escluse le spese di bollo e registrazione contratto. 

Si chiede di confermare che, trattandosi di servizi di natura intellettuale e/o fornitura senza posa in opera, non sia necessario indicare nell’offerta economica i costi di manodopera, rientrando tali fattispecie nell’esclusione di cui all’art. 95, comma 10, del D.Lgs. n. 50/2016.

Considerato che i modelli messi a disposizione riportano in ogni pagina la seguente indicazione:Timbro e firma, si chiede di confermare che trattasi di refuso e che sia sufficiente la sottoscrizione digitale di tutte le dichiarazioni. Si chiede, infine, conferma che non sia necessario anche marcare temporalmente le dichiarazioni da inserire in ogni busta telematica (amministrativa, tecnica ed economica). 

Si chiede se sia possibile specificare quante sono le ragioni sociali coinvolte nell’attivazione del piano welfare e il relativo numero di dipendenti. 

Si chiede di specificare il provider con il quale la Committente ha in gestione il payroll. 

Si chiede di specificare quale tipologia di premio/i verrà erogata ai dipendenti (PDR, ONTOP o erogazione prevista da CCNL). Nel caso in cui si tratti di un Premio di Risultato si chiede: • di indicare se la scelta di conversione è libera oppure sono previste delle percentuali fisse di conversione ed eventualmente quali sono; • di specificare se la scelta di conversione deve essere gestita tramite piattaforma welfare: • se sono previsti incentivi alla conversione del premio. 

In riferimento agli acquisti inerenti le scelte dei lavoratori, gli stessi vengono gestiti direttamente dal provider in modo da sollevare il cliente da ogni onere burocratico e amministrativo, attraverso un mandato senza rappresentanza. Per mantenere lo status di partner affidabile e garantire la continuità di servizio, di norma richiediamo la disponibilità di una quota parte del budget welfare entro la data di partenza del piano al fine di erogare in via continuativa i servizi per i quali opera come centrale di acquisto. Segnaliamo che l’80% dei benefit sono evasi istantaneamente, mediante accordi di preacquisto con i fornitori partners, e pertanto l'anticipo delle somme consente di mantenere il nostro altissimo livello di servizio. Qualora la nostra società venisse scelta dalla Committente come fornitore per la gestione dei servizi di Flexible Benefit, si richiede se sia ipotizzabile l'introduzione di una provvista. 

In riferimento all’Allegato 2, all’interno del documento si fa riferimento alla raccolta di rifiuti speciali, si chiede di specificare se il riferimento è corretto oppure trattasi di refuso. 

In riferimento all’Allegato 2, paragrafo “Team di Progetto” e alla richiesta “Una risorsa che svolga la mansione di Reperibile (9:00 - 13:00 / 14:30 - 18:30 / 6su7) per le relazioni con i dipendenti” si chiede di specificare se è da ritenersi un requisito minimo di partecipazione alla procedura, oppure se la nostra società può inserire nella relazione una specifica di come attualmente gestiamo l’assistenza ai dipendenti e al referente aziendale. 

In riferimento al documento Offerta Economica 4, si chiede di specificare se è necessario apporre fisicamente la marca da bollo da 16€. 

In riferimento al documento Offerta Economica 4, e ai valori posti a base d’asta indicati all’interno del Disciplinare di gara (sezione III, III.1) si chiede di specificare se il valore del setup e della licenza saranno soggetti a ribasso oppure non è previsto ribasso per queste voci. 

Buongiorno, chiediamo se è possibile prevedere il subappalto per alcune attività,

Non sono chiare le modalità di attribuzione del punteggio relativo all'offerta economica.